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集团新闻

海汇集团召开档案管理工作会议

来源:海汇集团http://www.haihui.cn 发布时间:2018-04-27

426下午,海汇集团档案管理工作会议在总部二楼会议室召开,集团执行总裁主持会议并讲话,集团各中心室、公司档案员参加了会议。会议主要议题是:对近期档案工作情况、档案检查及收集中存在的问题进行传达,剖析档案工作中存在的问题,对下步档案工作进行安排。

会上,集团档案办主管对集团近期档案工作情况、档案检查及收集中存在的问题、目前档案管理工作中存在问题及下步档案管理工作打算与大家进行了沟通交流;对在日常工作中应注重收集什么、上交什么与大家进行了学习。对新建、在建项目等单位的档案进行了强调;对档案员工作职责及各类项目档案、设备档案、基建档案等管理情况进行了总结和要求。

随后,集团执行总裁结合目前集团档案管理工作情况进行了点评,并做了以下方面要求:

一是要进一步明确档案工作在企业管理中的重要作用和意义。档案是企业成长过程中的真实记录,是维护和保持企业历史原貌、合法权利和经济利益的重要凭证和依据,是企业管理的重要组成部分,我们必须要提高这方面的认识,把档案管理工作提高到一个新的高度来认识。二是要认真熟悉和掌握档案管理的基本流程和环节。要不断学习档案管理制度及档案相关知识,根据档案管理要求做好各类档案的收集、管理和利用。三是要拓展档案信息服务领域。日常工作中要搞好档案的收集整理和利用,为集团生产经营、项目建设等事项做好服务,发挥档案作用。四是要重视和加强档案各环节的流程和管控。要打破“有什么,交什么,交什么,收什么”的现象,做到“必须有什么,必须交什么”,把档案工作要延伸到每个细节中。五是要进一步建立健全档案管理制度。要结合日常档案管理工作,不断健全档案管理制度,加强档案检查,跟上考核,使档案管理制度做到日趋完善,便于管理。六是要严格档案借用流程管控。借查阅档案时要把握好档案借阅范围,严格档案借阅审批流程,遵守档案管理制度,做到借阅手续合理齐全。七是严格档案机密。档案管理人员要加强自身修养,不该外借的档案坚决不能外借,要做好各类重要档案的保密工作,不但要做档案的收集者,更要做档案的守护人。八是要加强对档案工作的指导考核。各单位要重视档案管理工作,集团档案办要跟上检查指导和考核,搞好跟踪服务。九是要抓好档案的利用。档案工作不能仅仅停留在保存状态,要使之充分利用,发挥档案应有的作用。十是要不断提高档案人员的综合素质。各档案管理人员要加强学习,提高自身综合素质和业务能力,掌握档案管理知识,提高档案管理水平,努力做好各项档案管理工作。

档案是企业管理的重要组成部分,随着集团的不断发展壮大,各类新建、在建项目的陆续增加,单位负责人必须要带头重视档案管理工作,各档案管理人员要守职尽责,在其位谋其职,不能虚有其名,不作为,集团档案办公室将对各单位档案管理情况跟上点评和考核。我们每位档案管理人员在档案管理工作中要做到相互配合、团结一致、与时俱进、不断创新,发挥好各自的职能,使档案管理无缝隙,尽职尽责地做好各类档案管理工作,为集团的发展发挥出应有的作用。

 

 

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